入札や契約の際に必要な様式
| 様式名 | 様式の説明等 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 入札書(様式１) | 一般競争入札に参加する場合の書式です。 | |
| 2 | 見積書(様式３) | 随意契約の場合の書式です。(内訳のあるときは別紙も使用ください。) | New! |
| 3 | 請求書(工事・役務) | 物品購入・内訳のある役務(単価契約等)の場合は、使用しないでください。 | |
| 4 | 請求書(購入) | 見積書と同様に作成してください。(振込口座を必ず記載してください。) | |
| 5 | 請求書(前金払用) | 前金払いが可能な契約を締結した場合で、前金を請求するときに提出してください。 | |
| 6 | 辞退届 | ||
| 7 | 委任状(年間用) | 電子入札システムを利用して入札に参加される場合で、使用するＩＣカードの登録名が代表者と違うときに提出してください。 (電子入札システムを利用しない場合でも、年間分の委任をする場合には、この様式を利用してください。) | |
| 8 | 委任状(個別用) | 案件ごとの入札等に関する権限を委任するときに提出してください。 | |
| 9 | 変更届 | 住所・代表者等が変更になったときに提出してください。 | |
| 10 | 支払口座確認票 | 当本部と初めて契約するとき及び先に提出した内容が変更になったときに提出してください。 | |
| 11 | 確認書 | 電子入札システムを利用して入札に参加される場合に、証明書提出期限日までに必要事項を記入し、資格審査結果通知書(写)と一緒に提出してください。 | |
| 12 | 紙入札方式参加願 | 電子入札システムを利用して参加できない場合に、証明書提出期限日までに必要事項を記入し、資格審査結果通知書(写)と一緒に提出してください。 (入札者が代表者と違う場合は、委任状を提出してください。) 全省庁統一資格の場合は「資格審査登録番号」には「業者コード」を記載してください。 | |
| 13 | 紙入札業者入力表 | 紙入札参加願と一緒に提出してください。 | |
| 14 | 資格決定通知書〔参考〕 | 建設工事、コンサル等の入札参加申込時に必要な書類 | |
| 15 | 資格審査結果通知書(全省庁統一資格)〔参考〕 | 物品、役務の入札参加申込時に必要な書類 | |
| 16 | 着工届 | ||
| 17 | 修理終了予定通知書 | 請負契約書において、終了予定日をあらかじめ書面により通知する必要がある場合に提出してください。 | |
| 18 | 竣工届 | ||
| 19 | 完了届 | ||
| 20 | 仕様変更管理簿 | 船舶の定期修理等において、仕様書等では対応できない不具合を発見し、要修繕となった場合に監督職員に提出してください。 | New! |
| 21 | 完了報告書 | 軽微な修繕(契約番号が『軽修』のもの)を終了した際に監督職員へ提出してください。 | New! |
| 22 | 軽微な修繕の注意点〔参考〕 | 軽微な修繕(契約番号が『軽修』のもの)を請負われる業者の皆様へ | New! |
| 23 | 仕様確認申請書 | 物品購入の際に、提示した規格で良いかの有無を申請する書類です。 | New! |
