1. 基本的考え方
海上保安庁では、海上保安庁の機関が運営しているホームページ(以下「当庁が運営するサイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種意見・感想の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当庁が運営するサイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 収集する情報の範囲
(1)当庁が運営するサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト
の閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。
(2)クッキーについて
当庁が運営するサイトの提供するページには、一部クッキーを使用しているペー
ジがあります。クッキーとは、サイト提供者がご利用者のコンピューターを識別す
るためにサーバからご利用者のブラウザーに送信され、ご利用者のコンピューター
に蓄積される情報のことで、クッキーを利用することによりご利用のコンピュータ
ーの訪問回数や訪問したページ等の情報を収集することができます。
なお、クッキーを使用してご利用者個人を識別できる情報は一切収集していませ
ん。また、ご利用者のブラウザーの設定によりクッキーの機能を無効にすることも
できます。クッキーの機能を無効にしても当庁が運営するサイトのご利用には問題
ありません。
(3)意見募集等のコーナーのご利用にあたっては、住所、氏名、年齢、職業、電話番
号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の登録をお願いすることが
あります。なお、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
(4)メール配信サービスのご利用にあたっては、メールアドレスの登録をお願いして
います。また、住所、電話番号、職業、その他所要事項の登録をお願いすることが
あります。
(5)広報イベント等の参加申込受付、アンケートの実施等事柄の性質上必要な場合に
は、利用者属性の登録をお願いすることがあります。
3. 利用目的
(1)2(1)において収集した情報は、当庁が運営するサイトが提供するサービスを
円滑に運営するための参考として利用します。
(2)2(3)で収集したご意見等については、利用者属性も含めて今後の施策立案の
参考とさせていただきます。このため、海上保安庁内の関係部署に転送することが
あります。また、お問い合わせに対する回答や確認のご連絡のためにメールアドレ
ス、電話・FAX番号を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応
じ、関係府省等に転送することがあります。
(3)2(4)で収集した情報については、メールによる情報配信のために利用しま
す。登録いただいた情報については、配信情報の制作の参考とさせていただきま
す。
(4)2(5)で収集した情報については、当該広報イベント等を円滑に実施するため
必要な場合に限って利用します。
4. 利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場
合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のた
めに自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当庁
が運営するサイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあ
ります。
5. 安全確保の措置
収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のた
めに必要な措置を講じます。なお、当庁が運営するサイトのアクセス状況や頂いたご
意見等の分析を業務上必要と思われる外部関係者に委託することがありますが、その
際は委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じていま
す。
6. 自己に関する情報の開示
当庁が運営するサイトにおいては、意見募集等のコーナー及び広報イベント参加申
込等で記入していただいた利用者属性を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を
識別できる情報を収集しておりません。
なお、意見募集等のコーナー及び広報イベント等の参加申込等で記入していただい
た利用者属性に関する情報については、「行政機関の保有する個人情報の保護に関す
る法律(平成15年5月30日法律第58号)」の規定により開示を請求することが
できる自己を本人とする保有個人情報ですが、開示等行うかの決定についてはその旨
を審査します。
7. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当庁が運営するサイトにおいてのみ適用されます。関
係府省庁等における情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行わ
れることになります。
8. その他
海上保安庁では、以上のプライバシーポリシーを改定することがあります。改定す
る場合は、このホームページでお知らせします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
海上保安庁総務部政務課政策評価広報室
〒100−8976 東京都千代田区霞が関2丁目1番3号
ご意見受付メールアドレス
jcg-goiken@mlit.go.jp